サイトポリシー (個人情報の取り扱い含む)

個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

顧客より委託された個人情報

  • DM発送業務
  • 宛名印字作成業務
  • 名刺印刷業務
  • その他印刷物及びホームページ作成業務
  • 発送先へのテレマーケティング及びアポイント取り

お取引先の皆様に関する個人情報

  • お取引先、提携先への連絡のため
  • お取引先、提携先との交渉、契約履行のため
  • お取引先、提携先との協力のため
  • 当社からの情報提供(当社及び関連・提携会社の各種商品・サービスに関する情報提供のお知らせ)のため

当社の役員に関する個人情報

  • 商法等に規定される各種連絡事項及び資料等のご案内のため

当社の従業者に関する個人情報

  • 当社業務に従事する従業者の人事管理、給与支払その他の労務管理のため
    連絡のため
  • 福利厚生、安全衛生管理のため
  • 教育・研修のため
  • 法令その他の規範に基づく届出・報告のため

採用に関する応募者の個人情報

  • 応募者の採用選考のため
  • 当社からの連絡のため
  • 福利厚生、安全衛生管理のため
  • 応募者からのお問い合せ等に円滑に対応するため

当社へお問合せ頂いた方の個人情報

  • 当社へのお問い合せ等に円滑に対応するため

当該個人情報取扱事業者の名称

〒106-0044 東京都港区東麻布2-32-10-5F

株式会社MOD  代表取締役 枝 将臣

個人情報保護管理責任者

枝 将臣

連絡先

info@maod.jp

お取引先の皆様に関する個人情報

  • お取引先、提携先への連絡のため
  • お取引先、提携先との交渉、契約履行のため
  • お取引先、提携先との協力のため
  • 当社からの情報提供(当社及び関連・提携会社の各種商品・サービスに関する情報提供のお知らせ)のため

当社の役員に関する個人情報

  • 商法等に規定される各種連絡事項及び資料等のご案内のため

当社の従業者に関する個人情報

  • 当社業務に従事する従業者の人事管理、給与支払その他の労務管理のため
  • 連絡のため
  • 教育・研修のため
  • 法令その他の規範に基づく届出・報告のため

採用に関する応募者の個人情報

  • 応募者の採用選考のため
  • 当社からの連絡のため
  • 応募者からのお問い合せ等に円滑に対応するため

当社へお問合せ頂いた方の個人情報

  • 当社へのお問い合せ等に円滑に対応するため

情報の管理

株式会社MODは、利用目的に照らして必要と判断した範囲内で、お客さまの個人情報の正確性、最新性および適切な内容を維持するよう努めています。また、お客さま情報への不正なアクセスや情報の漏えいなどのリスクに対して必要な対策を講じてまいります。

また、当社では、各種運営業務の委託業務において、お客さまの個人情報の全部または一部を委託先へ提供する場合がございます。この場合、当社は、個人情報を適正に取扱う委託先を選定し、守秘契約を締結するなど、委託先の統合的な安全性の確認を行っています。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

  • 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。

個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 個人データの安全管理、取扱状況の点検及び監査に係る規程を整備
  • 外部委託に係る規程の整備
  • 取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄、漏えい事案等への対応等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報管理規程等を策定

組織的安全管理措置

  • 個人データの管理責任者等の設置
  • 就業規則等における安全管理措置の整備
  • 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
  • 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
  • 個人データの取扱状況の点検実施及び監査体制の整備
  • 漏えい等事案(漏えい等又はそのおそれのある事案)に対応する体制の整備

人的安全管理措置

  • 従業者との個人データの非開示契約等の締結
  • 従業者の役割・責任等の明確化
  • 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
  • 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

物理的安全管理措置

  • 個人データの取扱区域等の管理
  • 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
  • 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
  • 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

技術的安全管理措置

  • 個人データの利用者の識別及び認証
  • 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
  • 個人データへのアクセス権限の管理
  • 個人データの漏えい等防止策
  • 個人データへのアクセスの記録及び分析
  • 個人データを取扱う情報システムの稼動状況の記録
  • 個人データを取扱う情報システムの監視及び監査

「開示等の求め」に応じる手続きなどに関する事項

当社では「開示等」の求めに関する手続きを次のように定めております。

「開示等」の定義:保有個人データの利用目的の通知,開示,内容の訂正、追加又は削除,利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求及び第三者提供記録の開示

開示等の求めに応じる手続き

「保有個人データ又は第三者提供記録」に関する開示等のお求めは、当社【相談窓口責任者】までお申し出下さい。

開示等の求めに際して提出すべき書面の様式【相談窓口責任者】にお申し付けの上、所定の書面をご利用下さい。(個人情報開示等請求書)

開示等の求めをする方がご本人であることの確認方法

  1. a) 来社の場合
    • 運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード又は外国人登録者証の原本(やむを得ない理由がある場合は写し)の提示をお願い致します。
  2. b) 郵送の場合
    • 運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード又は外国人登録証の写し及び住民票の写しを送付する方法。
    • 運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード又は外国人登録者証の写しの送付を本人から受け取ると共に、これらの写しに記された本人の住所宛に文書を書留郵便により送付する方法。

利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法

利用目的の通知に係る手数料 1件につき525円
開示請求にかかる手数料  1件につき525円
通知もしくは開示終了後に金融機関への振込みにより徴収する
※振込手数料は通知請求・開示等請求者負担でお願い致します。

保有個人データ又は第三者提供記録の取扱いに関し当社が設置する苦情のお申し出窓口

照会先
【相談窓口責任者】
TEL
03-5575-5454平日9:30 ~ 18:00
E-MAIL
info@maod.jpお問い合わせフォームをご利用ください

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル
TEL
03-5860-7565 または 0120-700-779
株式会社 MOD
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